Elección de un determinado equipo destinado a la captura de imágenes que se adapte a las necesidades de los ejemplares que van a ser digitalizados y se adecue a los objetivos del proyecto.

La mayoría de los libros de escritura manual o impresos se digitalizan con escáneres cenitales, especialmente diseñados para estos libros ya que los riesgos en los procesos son mínimos.

En los procesos de digitalización de materiales raros y únicos es importante conservar y recrear tanto como sea posible el aspecto del documento original, para lo cual debería digitalizarse este al completo, y no únicamente su contenido intelectual.